什麼是工商登記?
工商登記是指企業依法向主管機關申請登記,取得合法經營資格的程序。依企業型態不同,分為公司登記與商業登記(行號登記)。完成工商登記後,企業才能合法開業、申請稅籍及進行相關商業活動。
工商登記的種類
公司登記:適用於股份有限公司、有限公司等具法人資格的組織。
商業登記(行號登記):適用於獨資、合夥、無法人資格的營利事業。
工商登記申請流程
公司名稱預查
透過經濟部「一站式線上申請作業」系統,查詢並預先核定公司或行號名稱。
準備申請文件
包括申請書、負責人身分證明、公司章程(公司登記)、合夥契約(合夥商號)、資本額證明、營業場所證明等。
銀行開立籌備戶與驗資
公司設立需先開立籌備處帳戶並存入資本額,委託會計師辦理驗資。
向縣市政府經濟發展局或商業處申請登記
提交所有申請文件,辦理公司登記或商業登記。
取得登記核准函
完成登記後,取得公司登記核准函或商業登記核准函,正式成為合法營業單位。
稅籍登記(營業登記)
向國稅局申請稅籍登記,取得統一編號,開始繳納相關稅費。
申請發票購買證及購買發票
完成稅籍登記後,向國稅局申請發票購買證,開始合法開立發票。
申請工商登記所需文件
公司名稱預查核定書
公司章程(公司登記)或合夥契約(行號)
負責人及股東身分證明文件
資本額證明(銀行存款證明)
營業場所權狀或租賃契約
會計師驗資報告(公司登記)
申請書及其他主管機關要求文件
注意事項
股東不得為公務員,負責人需滿18歲。
資本額最低限額依公司型態有所不同。
登記費用依資本額計算,最低約1000元。
商業登記完成後仍需符合土地使用分區及建築管理規定。
申請過程中可委託專業代辦機構協助。
常見問題解答
Q1:工商登記與營業登記有何不同?
A:工商登記指公司或商業登記,取得合法經營資格;營業登記指稅籍登記,向國稅局申報營業稅。
Q2:獨資行號需要驗資嗎?
A:獨資行號不需會計師驗資,僅需申請商業登記。
Q3:公司名稱如何預查?
A:可透過經濟部「一站式線上申請作業」系統查詢名稱是否重複。
Q4:工商登記需要多久時間?
A:一般公司登記約3至8個工作天,商業登記約1至3個工作天。
Q5:辦理工商登記費用多少?
A:依資本額計算,最低約1000元,詳細費用可參考地方政府規定。
工商登記後的後續事項
申請營業稅籍登記,取得統一編號。
申請勞健保、開立發票。
遵守相關法規,如勞動法、稅法等。
定期申報稅務與財務報表。
結論
工商登記是企業合法經營的基礎,申請流程雖繁瑣但掌握正確步驟即可順利完成。建議提前準備文件並尋求專業協助,確保登記順利,快速投入營運。